Medewerker secretariaat

Vacature:	mdw secretariaat
Schooltypes:	mavo, havo, vwo en tweetalig havo, vwo
Eerste werkdag:	1 december 2023
Periode:	schooljaar 2023-2024
Schaal:	CAO VO schaal 5

Toelichting

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor 32 tot 36 uur per week. Binnen ons team, bestaande uit vijf collega’s, wordt veel samengewerkt en heeft ook ieder zijn eigen taken. Als team zijn wij onderdeel van de school.
Op het secretariaat heb je contact met alle medewerkers van de school en komen veel zaken samen. Denk o.a. aan de leerlingenadministratie, ondersteuning van de schoolleiding, het aanmelden van nieuwe leerlingen, schoolreizen en andere schoolse activiteiten. Samen met je collega’s ben je daarnaast het eerste aanspreekpunt voor ouders en sta je klaar voor onze leerlingen. Ook het verzorgen van de website is een belangrijke taak.

Werkzaamheden

• Afhandelen van alle inkomende telefoontjes
• Verzorgen van correspondentie
• Regelen van allerhande taken rondom toetsweken en school- en centraal examens
• Leerlingenadministratie; van het verwerken van alle informatie bij in- en uitschrijving tot het nauwkeurig actualiseren van gegevens
• Administratie rondom rapporten, cijferlijsten, diploma’s, etc.
• Logistieke zaken rondom reizen en buitenschoolse activiteiten
• Verzorgen van de administratie rondom de schoolnota middels WIS-collect
• Allerhande regelwerk rondom schoolfotografie, bijeenkomsten, start en afsluiting schooljaar.

 

Onze ideale nieuwe collega is pro actief, secuur, enthousiast en deinst niet terug voor een levendige afdeling waar het iedere dag anders is. Bovendien ben je communicatief vaardig en kan jij alle ballen in de lucht houden zonder in paniek te raken. Ervaring met Office is een must en kennis van Magister een flinke pré. Werkdagen (08.00-16.30 uur) zijn in overleg, maar in elk geval de vrijdag.

We bieden je uitzicht op een vaste dienstverband bij gebleken geschiktheid.

Heb je vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Anoek Kluiters op nummer 023-5258421.

Begint jouw hart al sneller te kloppen? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar sollicitaties@mendelcollege.nl

 

Sluitingsdatum:	24/09/2023
Contactpersoon:	Mevrouw A. Kluiters
Website school:	www.mendelcollege.nl